Окно в историю района
Слыша слово «архив», большинству из нас представляется помещение, где хранятся пыльные бумаги. Скучное, неинтересное место. Но если говорить прямо, то до недавнего времени архивный отдел Белокалитвинского района именно таким и был.
На новом месте
Еще совсем недавно посетители архива оказывались в тесном, ветхом помещении, без коммуникаций, которое располагалось в старой части города. Об удобстве работы с документами не было и речи, в маленьких комнатушках для сотрудников было мало места, не говоря о посетителях. Регулярные рабочие поездки управляющего делами администрации района Любови Василенко в архив, которая на месте наблюдала условия хранения редких документов, дали свой результат. В 2012 году при поддержке главы района Ольги Мельниковой для архива выделили благоустроенное, просторное помещение на Нижнем поселке.
– Сегодня наш архив оснащен не только всеми современными системами охранной и пожарной сигнализации, кондиционирования и вентиляции, здесь намного больше места для хранения документов и приема населения, — рассказывает начальник архивного отдела Татьяна Богданова. – В здании тепло и уютно. Кабинет, где помимо начальника, работают главный специалист Людмила Горбушина, ведущий специалист Инна Гуреева, старший инспектор Виктория Макарова и архивариус Татьяна Косинова, оснащен современной оргтехникой. Но самая большая гордость коллектива — отремонтированные хранилища и стеллажи, где хранятся документы.
Крупный отдел по количеству дел
За 75-летнюю историю существования архива здесь насчитывается 245 фондов, 320 описей, в которых сосредоточено 58112 единиц хранения с 1943 по 2017 год, в том числе управленческой документации – 25176 единиц хранения, по личному составу – 32936 единиц хранения. Говоря простым языком, здесь хранятся документы 12 поселений района, прокуратуры, суда, других организаций. Документы существовавших когда-то предприятий, колхозов, не существующих теперь. Каждая архивная коробка, как окно в историю района и наших предков. Вчитываясь в строчки выцветших чернил на пожелтевшей бумаге, будь это отчет колхоза о проделанной работе или сведения о частном лице, волей-неволей, как на машине времени, погружаешься в атмосферу прошедшего времени. К слову, архивные фонды и сейчас пополняются документами, образующимися в результате деятельности 41-й организации. Объем документов ежедневно увеличивается более чем на 1500 единиц хранения, учет которых ведется в программном комплексе «Архивный фонд». По количеству дел, имеющихся на хранении, архивный отдел в числе самых крупных в области.
Достояние людей
С начала года и по сегодняшний день в архив поступило более 1000 запросов. Большинство из них приходят из Пенсионного фонда для подтверждения трудового стажа, заработной платы.
– При помощи современного ведения архивного дела работа с гражданами стала носить оперативный характер и стала удобней, – продолжает рассказывать Татьяна Алексеевна. – Например, человек, отработавший на различных предприятиях района, может получить справку с места работы, обратившись в наш архив. Хочется отметить, благодаря взаимодействию архивного отдела с Пенсионным фондом и МФЦ в 2017 году доля граждан, использовавших механизм получения муниципальной услуги в электронном виде, составила 86,7% от общего числа обращений граждан (5388) о стаже работы, размере заработной платы. И если раньше для назначения пенсии справки о заработной плате и стаже содержали сведения за пять лет, то теперь – от десяти до сорока. Благодаря нашей кропотливой работе более 94% обращений имеют положительный результат.
Приоритетной деятельностью архивного отдела является работа по переводу архивных документов в электронный вид. В целях оптимизации поиска и расширения использования архивной информации закончено и ежегодно актуализируется работа по оцифровке научно-справочного аппарата к фондам архивного отдела, что позволяет исследователям самостоятельного подбирать документы по заявленной теме при работе в читальном зале.
Отрадно, что спрос студентов, школьников, краеведов на архивную информацию возрастает с каждым годом, тем самым подтверждая значимость основных направлений работы архива – учет и сохранность исторического и культурного наследия нашей малой родины.
На интернет-странице архивного отдела официального сайта администрации района размещена информация о возможности подачи заявлений в электронном виде в МФЦ и Единый портал госуслуг.
На фото: коллектив архивного отдела (слева направо): И. Гуреева, Л. Горбушина, Т. Богданова, Т. Косинова, В. Макарова.
Источник: эксклюзивная информация.