Сегодня профессиональный праздник отмечается архивными работниками. Петр I 300 лет назад подписал первый в России государственно-правовой акт — «Генеральный регламент или Устав», который предписывал центральным государственным учреждениям передавать документы в архивы, устанавливал обязательный учет государственных бумаг и тем самым положил начало архивной службе в России. Чтобы узнать больше об истории архивных учреждений нашего города и района, «Перекресток» встретился с начальником архивной службы Т.А. Богдановой.
— Татьяна Алексеевна, расскажите о задачах архива?
— Деятельность архивной службы тесно взаимосвязана с местными органами государственной власти и органами местного самоуправления, а также административно территориальными преобразованиями. Архивные документы свидетельствуют о том, что Белокалитвинский районный архив начинает действовать после освобождения территории от немецко-фашистских оккупантов с июля 1943 года. Сегодня в штате нашей службы пять человек, трое из которых с высшим образованием и один — с профильным.
Основные задачи архива – это организация хранения, комплектования, учета и использования архивных документов, которые являются сокровищами документальной памяти белокалитвинцев.
— Как пополняется архивный фонд и с кем делитесь информацией?
— На 1 января 2020 года в архиве насчитывается 247 фондов, 322 описи, в которых сосредоточено 61579 единиц хранения архивных документов за 1943-2018 годы, в том числе управленческой документации – 27372 единиц хранения, по личному составу – 34207 единиц хранения. Документы постоянного хранения к нам попадают из 40 организаций-источников комплектования архивной службы, а также хранятся документы по личному составу ликвидированных организаций, предприятий и учреждений района.
Их объем ежегодно увеличивается более чем на 1500 единиц хранения. Учет ведется в автоматизированном программном комплексе «Архивный фонд 5.0.5».
На официальные обращения физических и юридических лиц предоставляем информацию, обеспечивающую права и законные интересы граждан. Тематика таких запросов как правило, касается не только решения вопросов выделения земельных участков, передачи их в собственность граждан, регистрации и переименованиях организаций, учреждений, предприятий района, а также трудового и льготного стажа, размера заработной платы граждан, предоставления отпусков по уходу за ребенком. Архивные документы активно используются для подготовки и проведения выставок, тематических экскурсий, школьных уроков, дней открытых дверей.
В этом году учащимися общеобразовательных учебных заведений района поданы заявки на участие в отраслевом областном конкурсе «Юный архивист».
В канун 75-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов исследовательские работы конкурсантов готовятся с использованием архивных документов, связанных с историей Великой Отечественной войны на донской земле.
— Возможно ли получить информацию в электронном виде?
— Да, специально для этого разработан типовой административный регламент «Информационное обеспечение физических и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов». В рамках оказания данной услуги специалисты архивной службы успешно обмениваются электронными документами по телекоммуникационным каналам связи посредством региональной системы межведомственного электронного взаимодействия с отделениями Пенсионного фонда России
Ростовской области и МАУ МФЦ. Кстати, доля граждан, использующих механизм получения муниципальной услуги в электронном виде на сегодняшний день составляет более 90%. Пошаговая инструкция получения услуги в электронном виде через Единый портал государственных услуг размещена на странице архивной службы официального сайта администрации района.
— Часто ли к вам обращаются с запросами?
— Судите сами, каждый год сотрудниками архива исполняется более 3000 запросов социально-правового характера и более 2500 тематических запросов.
— В Год памяти и славы ваша служба как-то по-особенному готовится к празднованию 75-летия Победы?
— Работа по подготовке празднования юбилея Победы началась еще в 2017 году. Выявленные документы, свидетельствующие о трудовых подвигах земляков, оцифрованы и предоставлены для экспозиции народного военно-исторического музейного комплекса «Самбекские высоты», а также для сборника «Дон в годы Великой Отечественной войны».
Подготовлены тематические виртуальные выставки, последняя из которых «Мы помним ваши имена…», размещенные на странице архивной службы официального сайта администрации района.
Для создания фондов-коллекций и размещения, естественно с согласия владельцев, на страничке «Память сердца» портала «Донские архивы» обращаемся с просьбой к жителям города и района, руководителям предприятий и учреждений района, ко всем, кто готов передать на хранение в архивную службу копии личных документов (личных удостоверений к наградам, фотографий, писем, воспоминаний и т.п.), свидетельствующих о боевом пути участников Великой Отечественной войны, трудовой биографии работников тыла и детей войны. Мы ждем вас для сотрудничества в архивной службе по адресу: г. Белая Калитва, ул. М. Горького, 242-б.
— Благодарю вас. С профессиональным праздником!
Альбина Турчанинова,
8 (86383) 2-75-61,
e-mail: info@perekrestokinfo.ru
На фото: архивариус архивной службы Л.Е. Поздняк, ведущий специалист по работе с документами личного состава А.В. Белоголовская, начальник архивной службы администрации района Т.А. Богданова, главный специалист Л.Ю. Горбушина, старший инспектор архивной службы А.С. Васильева.