Архив: вчера, сегодня, завтра

Архив: вчера, сегодня, завтра

Архивисты Российской Федерации ежегодно 10 марта отмечают свой профессиональный праздник – День архивов. Он был установлен 5 марта 2003 года решением коллегии Федеральной архивной службы России.

Однако профессиональный праздник существовал и раньше. В советское время таким днем считалось 1 июня, когда был подписан Декрет о централизации архивного дела в РСФСР, положивший начало Единому архивному фонду страны.

История районных архивов начинается с декабря 1934 года в связи с утвержденным постановлением ВЦИК и СНК РСФСР об организации районных архивов, которые подчинялись областному архивному управлению.

Установить точную дату образования Белокалитвинского районного архива из-за отсутствия документальных материалов не представляется возможным.

Тем не менее в протоколе заседания исполкома райсовета депутатов трудящихся от 2 июня 1943 года после освобождения территории района от немецкой оккупации имеются сведения о создании райархива, о предоставлении помещения и несгораемого шкафа для хранения документов. Заведующей райархива с 1 июля 1943 года назначена тов. Бахтина.

Протоколом 1-й сессии Белокалитвинского горисполкома 8-го созыва на должность заведующей архивом горисполкома с 21 марта 1963 года утверждена Антонина Тимофеевна Попова.

В конце марта 1989 года по решению восьмой объединительной сессии Совета 20-го созыва в связи с передачей Белокалитвинского района в административное подчинение Белокалитвинскому городскому Совету народных депутатов районный государственный архив прекращает свою деятельность – объединяется с городским государственным архивом (с 1992 года – архивный отдел).

При администрации города Белая Калитва и района с 1 декабря 1992 года создан объединенный межведомственный архив (ОМВА). Он принимал документы по личному составу ликвидированных предприятий, не имеющих правопреемников и приводил их в должный порядок.

В целях повышения эффективности работы, упорядочения функций и сокращения расходов на управление объединенный межведомственный архив (ОМВА) в 2012 году вошел в состав архивного отдела (с сентября 2018 года – архивная служба).

Архивная служба администрации Белокалитвинского района сегодня располагается в административном здании и занимает общую площадь помещений 543 кв. м, из них архивохранилищ – 388 кв. м, протяженность стеллажных полок 1458 пог. м.

За семь десятилетий своего существования в архивной службе на учете состоит 62662 единицы хранения (247 фондов). Из них документов постоянного хранения – 28430 единицы хранения (138 фондов), документов по личному составу – 34 232 единицы хранения (109 фондов).

Это документы, образовавшиеся в процессе деятельности как органов местного самоуправления, так и муниципальных учреждений, предприятий, в том числе ликвидированных. Они важны для изучения различных сторон и исторических реалий района, повседневности жителей, а также для реализации прав граждан на их социальное обеспечение.

Особую ценность представляют документы советского периода с 1943 года по 1991 год, в которых отражены становление и развитие городского и районного хозяйства, образования, культуры, здравоохранения. Но, к сожалению, документов личного происхождения пока нет, их информация могла бы дать дополнительные сведения о выдающихся белокалитвинцах, бывших первых лицах города и руководителях постсоветского периода.

Самый старинный документ датирован 1943 годом. Это годовой статистический отчет колхоза «Верный путь» Краснодонецкого сельсовета Белокалитвинского района Ростовской области, в котором говорится о количестве дворов (семей и одиночек) в колхозе по списку на 1 января 1944 года и выработке количества трудодней колхозниками за 1943 год.

Большая часть рабочего времени сотрудников архива уходит на исполнение различного рода запросов (более 5000 ежегодно). Основная часть – это запросы социально-правового характера, в том числе о подтверждении льготного стажа, поскольку в архиве хранятся документы целого ряда предприятий, чьи работники были заняты на вредных производствах, таких как ООО «Калитвастрой», ООО «Белокалитвинское карьероуправление», ОАО «Шахта «Калитва», Богураевский щебеночный завод. Значительная часть запросов касается подтверждения права на недвижимость.

За сухими строчками цифр и отчетов по выданным справкам судьбы и проблемы реальных людей, нуждающихся в информации, которым специалисты архива оказали необходимую помощь.

С 2015 года внедрена автоматизированная информационная система комитета по управлению архивным делом Ростовской области, позволяющая принимать и автоматически регистрировать запросы, поступившие через портал госуслуг, МФЦ и отделений Пенсионного фонда Ростовской области. В программе формируется полная база данных по исполненным запросам, сохраняются все архивные справки, выписки, цифровые копии архивных документов, автоматически строятся отчеты.

Особое внимание уделяется популяризации документального наследия района. Так, в 2020 году в честь 75-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов сотрудниками службы подготовлено 6 виртуальных выставок, оцифровано и отобрано 133 документа, отражающих боевые и трудовые подвиги жителей Белокалитвинского района в послеоккупационный период, которые пользуются спросом не только на странице архивной службы сайта администрации Белокалитвинского района, на сайте информационной системы «Донские архивы», но и активно востребованы областным информационно-выставочным центром Народного военно-исторического музейного комплекса Великой Отечественной войны «Самбекские высоты».

Сегодня в архиве работает 5 сотрудников. Помимо начальника службы, главный специалист, ведущий специалист по работе с документами личного состава, старший инспектор и архивариус. Наиболее опытные сотрудники – начальник архивной службы Татьяна Алексеевна Богданова и главный специалист Людмила Юрьевна Горбушина, которые трудятся в архиве более 18 лет, любят свою работу, отлично знают архивное дело. Целеустремленным и творческим сотрудником является ведущий специалист по работе с документами личного состава Анна Витальевна Белоголовская, а в общении с современной техникой «на ты» делает старшего инспектора Анну Сергеевну Васильеву незаменимой. Самый молодой сотрудник – архивариус Виктория Руслановна Джафарова.

Коллектив архивной службы дружный, и поэтому совместная работа спорится, так как полная взаимозаменяемость – наш многолетний стиль работы.

Молодые архивисты не забывают своих наставников-ветеранов: А.Т. Попову, И.И. Чебыкину, А.И. Бажину, В.А. Загаину, И.М. Алексееву, Р.М. Беляшову, И.А. Шугалей и многих других. Каждый из них своим кропотливым трудом внес вклад в развитие архивной отрасли Белокалитвинского района, в сохранение народной памяти через бесценные архивные документы, благодаря которым жива и будет жить история нашей малой родины.

Т. Богданова, начальник архивной службы администрации Белокалитвинского района.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


доступен плагин ATs Privacy Policy ©
Skip to content