20 января исполняется 216 лет со дня образования службы делопроизводства и режима в системе Министерства внутренних дел России. Оказывается, в системе МВД служба документационного обеспечения управления является одной из старейших. Датой образования канцелярии МВД принято считать 20 января 1803 года.
Несмотря на то, что делопроизводители не сидят в засадах и не вступают в схватки с преступниками, их работа — важная составляющая часть. Они не только организуют работу с документами, но и собирают, обрабатывают и передают другим службам важную и нужную информацию. Кроме того, на них возложено осуществление контроля за исполнением принятых управленческих решений, работа с обращениями граждан и защита государственной тайны.
В отделе МВД России по Белокалитвинскому району группу делопроизводства и режима (ГДиР) возглавляет инспектор-руководитель, лейтенант внутренней службы Мария Павлухина (на фото).
В состав группы входят еще три работника. Заведующая ГДиР Виктория Свинарева, специалисты Татьяна Летуновская и Анастасия Корниенко.
— Я пришла работать в полицию в 2015 году, — говорит Мария Павлухина, — сначала полицейским патрульно-постовой службы, а с октября 2016 года руководителем ГДиР. Наша повседневная работа очень кропотлива и незаметна для постороннего взгляда. Корректность и внимательность, терпимость и уважение ко всем, соблюдение норм профессиональной этики, добросовестное исполнение своих должностных инструкций — это главные качества человека, который работает с документами.
Так как Мария носит погоны, то наравне со всеми участвует в охране общественного порядка. Рабочий день ненормирован. Если необходимо подготовить документы на арест преступника, то ее вызывают даже ночью.
— Часто граждане звонят в дежурную часть, — говорит Мария Павлухина, – если они недовольны работой того или иного участкового или сотрудников ППС. В дежурке дают наш телефонный номер, и мы должны внимательно выслушать, вежливо ответить и, что самое важное, оперативно реагировать. Стараемся сразу решать эти вопросы, находим нужного сотрудника. Также, если гражданин обратился за помощью в полицию, мы принимаем протокол заявления о совершенном преступлении. Кроме того, мы ведем архивную документацию и секретное делопроизводство. В этом деле не бывает мелочей, так как мы работаем с документами, имеющими гриф секретности.
В преддверии профессионального праздника мне бы хотелось поздравить всех коллег, пожелать им крепкого здоровья, успехов на службе, всегда быть внимательными и аккуратными в работе. Особо я поздравляю ветеранов нашей службы, которые работали на совесть, передавали свои знания и навыки молодым сотрудникам!
Источник: эксклюзивная информация.